«Помічник керівника закладу освіти»

ОСНОВНІ ВИМОГИ

• Вища освіта (щонайменше бакалаврського рівня).
• Досвідчений користувач комп’ютеру:
  • Програми Microsoft Word, Excel, PowerPoint – обов’язково.
  • Програми Outlook, SharePoint – є додатковою перевагою.
• Знання ділового етикету.
• Грамотна усна і письмова мова.
• Навички планування, комунікації.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації, в умовах стислих термінів.
• Навички ведення ділового листування.
• Знання іноземної мови вітається.
• Успішний досвід роботи особистим помічником керівника та/або у закладі вищої освіти є додатковою перевагою.

ОБОВ’ЯЗКИ

• Формування та контроль розкладу керівника: фіксація і нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайни.
• Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника.
• Ведення протоколів зборів і нарад, контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику.
• Збір статистичних даних та складання статистичних звітів, ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів.
• Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником.
• Забезпечення робочого місця керівника і його діяльності.
• Зустріч відвідувачів і гостей керівника.
• Прийом, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків.
• Пошук і обробка необхідної інформації.

Розклад роботи: понеділок-п’ятниця з 9:00-18:00

Контакти:

Резюме відправляти на адресу [email protected]