Організатором цієї знакової події стала Київська гімназія східних мов № 1 м. Києва, що гостинно приймала у своїх затишних стінах учнівські команди 21-го загальноосвітнього навчального закладу м. Києва.
Зауважимо, захід було проведено за сприяння Посольства Японії в Україні; Департаменту освіти і науки, молоді та спорту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації); Управління освіти, молоді та спорту Святошинської районної в м. Києві державної адміністрації; Інституту педагогіки НАПН України; Інституту філології КНУ імені Тараса Шевченка; Київської Малої академії наук учнівської молоді; Національного видавництва дитячої літератури «Веселка».
Відкриваючи конференцію й вітаючи учасників та гостей, Проскура Оксана Іллівна, директор Київської гімназії східних мов № 1 – асоційованої школи ЮНЕСКО, підкреслила мету заходу – залучити учнів асоційованих шкіл ЮНЕСКО в місті Києві до конструктивного обговорення досягнень Японії у ХХІ столітті в галузі культури, економіки, освіти, міжнародних та українсько-японських відносин у різних сферах, побажала всім активної та дружньої співпраці.
Почесними спікерами заходу стали: Хошіно Юічі, Другий секретар із питань культури та інформації Посольства Японії в Україні; Кизенко Василь Іванович, провідний науковий співробітник відділу дидактики Інституту педагогіки НАПН України, кандидат педагогічних наук, старший науковий співробітник; Карчина Лариса Яківна, керівник секції педагогіки відділення філософії та суспільствознавства Київської Малої академії наук учнівської молоді.
Учасникам та гостям конференції надійшло привітання від Дубовецького Юрія Олександровича – начальника Управління освіти, молоді та спорту Святошинської районної в м. Києві державної адміністрації. Учасниками конференції стала креативна команда студентів Коледжу економіки, права та інформаційних технологій, що працювали у секції «Політична та економічна системи Японії». Це, зокрема, Кашуба Соломія, студентка I курсу спеціальності «Організація сімейного бізнесу», яка презентувала власне бачення розвитку японської дипломатії та перспектив сучасних українсько-японських відносин; Черновська Анна, студентка I курсу спеціальності «Фінанси та кредит з поглибленим вивченням іноземної мови», яка розкрила особливості суспільно-політичного статусу японського імператора як глави держави в Японії.
Крім того, справжніми родзинками конференції стали оригінальні майстер-класи, а саме: «Пишемо японськими ієрогліфами» (модератор: Пан Накамура – майстер українсько-японського центру Національного технічного університету України «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського»); «Орігамі» (модератори: Фузік Лариса Михайлівна – учитель-методист музики Київської гімназії східних мов № 1; Пасічна Тетяна Вікторівна – учитель мистецтва Київської гімназії східних мов № 1); «Японська чайна церемонія» (модератор: Щербина Валентина Євгеніївна – керівник гуртка Київської гімназії східних мов № 1). Також гості та учасники мали змогу ознайомитись із тематичною книжковою виставкою «Японія. Рік Японії в Україні» та арт-виставкою «Світова культурна та природна спадщина ЮНЕСКО в Японії».
Висловлюємо сердечну вдячність організаторам конференції – педагогічному колективу Київської гімназії східних мов № 1 за такий цікавий, яскравий, автентичний захід та від душі бажаємо подальших успіхів й досягнень. Особлива подяка – студентській команді Коледжу за яскравість та ґрунтовність їх творчих робіт.